B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.

Descripción del Puesto:

Responsable de procesar el desembolso de las facturas emitidas por los proveedores de servicios y/o suplidores de inventario de B. Fernández & Hnos., Inc., B. Fernández Holding, B. Fernandez Investment de acuerdo con las políticas de Cuentas a Pagar de BFH.

Tareas y responsabilidades laborales esenciales:

• Verificar, analizar y procesar para pago las facturas comerciales de los suplidores de inventario que tenga asignados. Estas requieren de un análisis en detalle del recibo registrado por personal del almacén, validación de costos, verificación de la facturación del suplidor y términos de pago.
• Enviar evidencia de entrega y recibo de la mercancía vendida a las bases militares (certificados de exención) dentro del período establecido por el Departamento de Hacienda. Escanear dichos certificados y enviar mediante correo electrónico al Negociado de Bebidas Alcohólicas. Entregar copia de la confirmación de recibo al coordinador de adeudo.
• Verificar, analizar y procesar para pago las facturas generales, las cuales pueden ser agencias de empleo, tarjetas de crédito, gastos misceláneos, landed, etc.
• Mantener control de las compras de EUROS a través de la tabla diseñada para este propósito. Dar seguimiento a las transacciones que se pagan con euros y mantener la información clara y actualizada en todo momento.
• Preparar y entregar al JR Accountant, todos aquellos pagos que se emitan mediante transferencia electrónica. La misma debe ser gestionada al menos 3 días antes de la fecha de vencimiento. Se debe generar un pago manual al “voucher” que se genere al momento de cerrar la orden de compra.
• Entre otros.

Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:

• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad de un colegio o universidad acreditada.
• Experiencia mínima de un (1) año en labores similares.
• Destrezas analíticas, planificación y manejo de tiempo.
• Atención al detalle.
• Conocimientos en aplicaciones de computadora tales como: Word, Excel, Power Point, Outlook, JD Edwards y otros.
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escritas (Inglés/Español).

“PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD