Job Title: Human Resources Assistant
Pay Rate: $20 /Hr
Location: Irvine, CA
Area Code: 949, 714
ZIP Code: 92618
Start Date: Right Away
Keywords: #HRJobs #HRAssistantJobs #IrvineHRJobs

Benefits

• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision /

glasses / prescription contact lens and eye test options available.

• On the job training / cross training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.
• Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.
• Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.
• We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.
• A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when

the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.

Job Description:
With direct supervision responsible for performing administrative duties related to the Human Resources function while maintaining strict confidentiality as required. Administrative duties may include but are not limited to: maintaining employee files, managing HR documents (employment records, onboarding guides, training records, etc.) updating internal databases and providing day to day support to the HR team.

Responsibilities:

• Gather data and prepare various routine reports, proofread and correct grammatical, typographical or compositional errors.
• Process and verify accuracy and completeness of employee status change forms, vacation, and other leave requests, benefits documentation, educational reimbursement requests, etc.
• Maintain accurate and up‐to‐date personnel records and files.
• Input into and audit HRIS system information such as wage rate, classifications, payroll data, benefit information, employee history, address changes, etc.
• Process new hires, transfers, terminations, promotions, performance appraisals, salary increases, employment verifications, etc.
• Interface with payroll to assist employees in resolving pay discrepancies.
• Responsible for maintaining bulletin boards including job postings, company announcements and government bulletins.
• Provide clerical/administrative support such as, sort and distribute incoming correspondence, schedule interviews, coordinate meetings, order office supplies, make travel arrangements and order department stationery and supplies, etc.
• Perform other related responsibilities as needed.

Education and Experience:

• One year general office experience including six months of Human Resources experience or equivalent related experience.
• Must have general computer proficiency and experience using: Microsoft Word, Excel, Teams, Outlook.
• HRIS experience preferred.

Skills and Knowledge:

• Must demonstrate effective verbal, written and interpersonal communication skills.
• Ability to work effectively with others and be a participative team player.

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Título del puesto: Asistente de recursos humanos
Salario: $ 20 / hora
Ubicación: Irvine, CA
Código de área: 949, 714
Código Postal: 92618
Fecha de inicio: Inmediatamente
Palabras clave: #HRJobs #HRAssistantJobs #IrvineHRJobs

Beneficios

• Beneficios médicos / de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista /

anteojos / lentes de contacto recetados y opciones de prueba de la vista disponibles.

• Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.
• Seguro de vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.
• Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de ascenso y aumentos salariales.
• Tenemos muchas historias de éxito de personas que aprovecharon las oportunidades de capacitación, capacitación cruzada y desarrollo personal para avanzar. También tenemos historias de éxito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y constante con un equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Cualquiera que sea la forma en que defina el éxito, esta cultura de trabajo se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusión, respeto y reconocimiento.
• Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y excompañeros cuando

la referencia da como resultado la contratación de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.

Descripción del trabajo:
Con supervisión directa responsable de realizar tareas administrativas relacionadas con la función de Recursos Humanos manteniendo la estricta confidencialidad según sea necesario. Los deberes administrativos pueden incluir, entre otros: mantener los archivos de los empleados, administrar los documentos de recursos humanos (registros de empleo, guías de incorporación, registros de capacitación, etc.), actualizar las bases de datos internas y brindar apoyo diario al equipo de recursos humanos.

Responsabilidades:

• Recopilar datos y preparar varios informes de rutina, revisar y corregir errores gramaticales, tipográficos o de composición.
• Procesar y verificar la precisión y la integridad de los formularios de cambio de estado del empleado, vacaciones y otras solicitudes de licencia, documentación de beneficios, solicitudes de reembolso educativo, etc.
• Mantener registros y archivos de personal precisos y actualizados.
• Ingresar y auditar la información del sistema HRIS, como la tasa de salario, clasificaciones, datos de nómina, información de beneficios, historial de empleados, cambios de dirección, etc.
• Procesar nuevas contrataciones, transferencias, terminaciones, promociones, evaluaciones de desempeño, aumentos de salario, verificaciones de empleo, etc.
• Interfaz con la nómina para ayudar a los empleados a resolver discrepancias de pago.
• Responsable de mantener tablones de anuncios, incluidos anuncios de trabajo, anuncios de empresa y boletines gubernamentales.
• Brindar apoyo administrativo/oficina como, clasificar y distribuir la correspondencia entrante, programar entrevistas, coordinar reuniones, ordenar suministros de oficina, hacer arreglos de viaje y ordenar papelería y suministros del departamento, etc.
• Realiza otras responsabilidades relacionadas según sea necesario.

Educación y experiencia:

• Un año de experiencia en la oficina general, incluidos seis meses de experiencia en Recursos Humanos o experiencia relacionada equivalente.
• Debe tener dominio general de la computadora y experiencia usando: Microsoft Word, Excel, Teams, Outlook.
• Se prefiere experiencia en HRIS.

Habilidades y conocimientos:

• Debe demostrar habilidades efectivas de comunicación verbal, escrita e interpersonal.
• Habilidad para trabajar efectivamente con otros y ser un jugador de equipo participativo.

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