DESCRIPCIÓN GENERAL: Coordinar y supervisar el manejo adecuado de inventario que asegure la disponibilidad de producto en todo momento con sus respectivas medidas de desempeño y administrar el personal de compras.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

1. Desarrollar estrategias de compras y planes de acción para la maximización de los recursos.

2. Evaluar y recomendar al Presidente los cambios necesarios en la estructura operacional de compras. Determinar la necesidad de empleados para la eficiencia en la operación y hacer la requisición de personal a Recursos Humanos.

3. Supervisar a los agentes de compras para asegurar una planificación y ejecución continua en la operación, optimizando los recursos y asegurando la disponibilidad continua de los productos.

4. Mantener comunicación abierta con el personal para garantizar el continuo mejoramiento de los procesos y la disponibilidad de los productos.

5. Coordinar la administración del personal de compras: itinerario de vacaciones, ausentismo y acciones disciplinarias.

6. Coordinar la compra de producto terminado con los manufactureros o representantes de líneas: solicitar y evaluar las cotizaciones de precio de los suplidores, negociar precios y los términos de pagos ofrecidos.

7. Crear suplidores en el sistema de compras: establecer y negociar la línea de crédito con el suplidor, completar la solicitud de crédito, enviar la referencia bancaria, y la referencia de otros suplidores.

8. Evaluar las muestras de producto enviadas por el suplidor.

9. Crear las órdenes de producto en el sistema computadorizado, imprimir la orden y enviarla al suplidor por vía facsímile, correo electrónico o a la mano.

10. Diariamente verificar el pedido de órdenes especiales para clientes.

11. Dar seguimiento a la orden de compras:

a. Corregir las órdenes devueltas por el suplidor.

b. Verificar la confirmación de la orden enviada por el suplidor contra la orden original.

c. Actualizar la información del embarque de la orden según las indicaciones del suplidor.

d. Semanalmente, evaluar el informe de órdenes pendientes (Pending Orders Report). Si se identifica algún retraso en la llegada de una orden, se comunica con el suplidor.

12. Negociar las tarifas de transportación marítima con las compañías de transporte marítimo.

13. Actualizar el programa maestro de producto en el sistema computadorizado:

a. Crear los artículos nuevos en el inventario: incluir las especificaciones de descripción, códigos (UPC), medidas, peso, entre otros.

b. Eliminar los productos de movimiento lento o aquellos descontinuados por el suplidor.

c. Ocasionalmente, entrar los cambios de precios (incluye los productos en especial).

14. Leer la literatura recibida relacionada a productos de ferretería para mantener actualizado su conocimiento.

15. Generar las órdenes de materiales de empaque, materiales de oficina, piezas productos de limpieza, y órdenes de servicio.

16. Atender a los suplidores en sus visitas rutinarias, visitas de seguimiento y presentaciones de producto.

17. Semanalmente, analizar el inventario: evaluar el informe de requisiciones (Suggested Requisition) y determinar las necesidades de pedidos.

18. Identificar la disponibilidad de producto en los suplidores locales para cumplir con los faltantes en las órdenes con urgencia y generar las órdenes correspondientes.

19. Asegurar el cumplimiento de las reglas de seguridad (O.S.H.A.) por todos los empleados a su cargo.

20. Planificar y coordinar las reuniones semanales con su grupo de trabajo.

21. Ejecuta otros deberes similares relacionados con los anteriormente descritos.

22. Dirigir, junto a Recursos Humanos, la administración de los recursos humanos:

a. Reclutamiento y Selección: Participar activamente en el proceso de reclutamiento y selección con el Departamento de Recursos Humanos.

b. Vacaciones: Coordinar el itinerario de vacaciones.

c. Ausentismo y tardanzas: Monitorear las ausencias y tardanzas de empleados.

d. Acciones disciplinarias: Manejar las acciones disciplinarias que surjan en su área en coordinación con Recursos Humanos. Coordinar las reuniones con el empleado, documentar el incidente, e informar al Presidente y a Recursos Humanos.

e. Adiestramiento: Coordinar el plan de adiestramiento para todos los empleados de manufactura incluyendo la orientación a los nuevos empleados y adiestramientos funcionales.

f. Evaluación: Participar activamente en el proceso de evaluación de desempeño: determinar criterios de medición, coordinar reuniones con los empleados, recopilar la información necesaria, preparar la evaluación por escrito, discutir la evaluación con el empleado, enviar documentos a Recursos Humanos.

g. Procedimientos: desarrollar los procesos de trabajo y mantenerlos por escrito.

23. Proveer mantenimiento al área de trabajo y al equipo asignado.

24. Mantener una conducta apropiada con sus compañeros, suplidores y clientes.

25. Seguir los procedimientos, reglas y políticas establecidas por la Empresa.

26. Notificar inmediatamente a su supervisor cualquier situación irregular percibida que atente contra la seguridad del personal, los clientes, el equipo, las facilidades y/o el inventario de productos y que impida el buen funcionamiento de la operación.

27. Asumir las responsabilidades de otro puesto según le sea requerido por su supervisor inmediato.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $50,000.00 al año

Puede trasladarse/mudarse:

• Toa Baja, PR 00949: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Una ubicación

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